【実体験レビュー】Square（スクエア）ターミナルで領収書を発行する方法

「Squareで領収書ってどんなかんじで印刷されるの？」

レシートの出るスクエアターミナルが欲しいけど、どんな風に出力されるのか知りたいですよね。

Squareの領収書はスマホアプリやリーダーの場合はできません。

レシートならメールやSMSでお客様に送信できます。

紙のレシートや領収書を渡したい場合はSquareターミナルになります。

黒い部分は店名と住所が印刷されてます。

この記事では、Square決済後の領収書発行を実体験でまるっと解説します。

Squareで領収書を発行する3つの方法

Square決済が完了したあと、すぐに領収書の発行方法を選択できます。

アプリやリーダーの場合はSquareと互換性のあるプリンターが必要です。

発行方法	必要なもの	特徴
SMS送信（レシートのみ）	電話番号	手軽・入力が早い
メール送信（レシートのみ）	メールアドレス	入力するのが面倒
紙で印刷	Squareターミナル	その場で手渡しできる

SMSでSquareレシートを送る【私のメイン運用】

私が一番よく使っているのが、SMS（ショートメッセージ）での送信です。

決済後にお客様の電話番号を入力するだけで、すぐにレシートが届きます。

「レシートはどうしますか？」「では電話番号を教えていただけますか？」という流れで発行します。

【注意】SMSではレシートは可能ですが領収書は送れません。

メールでSquare領収書を送る

メールアドレスを入力して送る方法もあります。

操作の流れはSMSとほぼ同じ。決済後にメールアドレスを入力するだけです。

【注意】メールではレシートは可能ですが領収書は送れません。

Squareターミナルで紙の領収書を印刷する

スマホアプリやSquareリーダーでは、紙の領収書は印刷できません。

紙で出せるのは、Squareターミナルだけです。

私がターミナルを購入したのも、「紙の領収書が欲しい」というお客様が思ったより多かったから。

SMS・メールだけでは対応しきれないと感じて、導入しました。

決済後すぐに選択画面が出るので、「レシート」か「領収書」かを選んで印刷できます。その場でお渡しできるのは、やっぱり安心感が違いますね。

Squareターミナルでの領収書発行方法

実際にSquareターミナルで領収書を発行する手順を紹介します。

「正式な領収書として渡したい」「シンプルにしたい」など、サロンのスタイルに合わせて調整できます。

スマホアプリ・リーダー・Squareターミナル｜領収書まわりの違い

3つの端末を実際に使ってきた実感をまとめると、こうなります。

端末	SMS・メール送信	紙の印刷	起動時間
スマホアプリ（レジ）	🔺レシートのみ	❌	すぐ
Squareリーダー	🔺レシートのみ	❌	すぐ
Squareターミナル	⭕️	⭕️	約1分

Squareターミナルは電源を入れてから立ち上がるまで約1分かかります。

一度電源を入れたあとでしたら、次回使用する時はすぐ立ち上がります。

スマホアプリはすぐ使えるので、「紙が必要なお客様にはターミナル、それ以外はスマホ」という使い分けが現実的です。

また、Squareリーダーはタッチ決済に対応していないクレジットカードをお持ちのお客様にも対応できるので、あると便利です。

ターミナルも同様に対応しています。

SquareインボイスとSquare領収書の違い

Squareには「インボイス（請求書）」という機能もあります。混同しやすいので整理しておきます。

Square領収書：お客様が支払いを済ませた証明

Squareインボイス：これからお支払いをお願いするための請求書

つまり、決済の前後で役割がまったく違います。通常のサロン施術で発行するのは「領収書」です。

インボイス機能はあくまで請求書を事前に送りたい場合に使うもの、と覚えておくと混乱しません。

端末代0円で始めたいなら「アルファノート」がおすすめ

Squareターミナルは領収書・レシートが印刷できる便利な端末ですが、本体価格がそれなりの初期費用がかかります。

「できれば費用を抑えたい…」という方には、アルファノートという選択肢もぜひ検討してみてください。

アルファノートなら、レシートや領収書が印刷できる決済端末が0円、月額費用も0円で導入できます。

初期費用を抑えながらも、きちんと紙の領収書を発行したい自宅サロンオーナーさんにぴったりです。

Square領収書に関するよくある質問

まとめ：Square領収書はターミナルで出力がおすすめ

Squareで領収書が必要ならターミナルが必要です。

スマホアプリ、リーダーからはレシートのSMS送信やメール送信はできますが、領収書の発行はできません。

どの方法が合うかは、サロンの客層によって変わります。

「紙で欲しい」というお客様が多いと感じたら、ターミナルの導入を検討してみてください。

道具は使いこなせてこそ意味がある。自分のサロンに合った組み合わせを見つけてみてくださいね。